KALTENGLIMA.COM - Typo atau salah ketik adalah kesalahan yang kerap terjadi ketika mengetik dokumen. Inilah cara cek typo di Microsoft Word dengan cepat.
Walau dianggap wajar sebab dilakukan oleh manusia, typo seharusnya tak diremehkan. Kesalahan ejaan bisa mengubah makna tulisan dan mengurangi profesionalitas penulis.
Untuk menghindari typo, pengguna Word bisa memanfaatkan fitur 'Spelling & Grammar' yang memeriksa ejaan dan tata bahasa secara otomatis. Tetapi, fitur ini secara default menggunakan bahasa Inggris. Oleh sebab itu, jika menulis dokumen dalam bahasa Indonesia, pengguna harus mengubah pengaturan bahasa terlebih dahulu.
Baca Juga: Mudah dan Cepat, Ini Tiga Cara Membuka Dokumen Microsoft Word yang Terkunci
Mengecek typo di Word menjadi sangat penting, terutama ketika membuat karya ilmiah atau dokumen penting lainnya yang memerlukan tata bahasa dan kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia.
Tapi, tetap diperlukan kehati-hatian dan pemeriksaan manual untuk memastikan keakuratan tulisan, terutama dalam konteks penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Berikut cara yang telah dilansir dari berbagai sumber.
Cara Mengaktifkan Fitur Cek Typo di MS Word
Memanfaatkan fitur pemeriksaan ejaan dan tata bahasa di Microsoft Word bisa membantu mendeteksi dan mengoreksi typo dengan lebih efisien. Tetapi, sebelum menggunakannya, pengguna harus memastikan apakah fitur tersebut telah diaktifkan atau belum. Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur cek typo pada aplikasi MS Word:
Baca Juga: Demam Lassa Sebabkan Ratusan Orang Meninggal di Negeria, Ini Kata Epidemiolg
- Buka aplikasi Microsoft Word pada perangkat Anda.
- Pilih file dokumen yang ingin Anda periksa kebenaran penulisan dan ejaannya.
- Klik menu 'Review' pada menu di bagian atas jendela Word, kemudian pilih opsi 'Language' (Bahasa).
- Klik submenu 'Language Preference' (Preferensi Bahasa).
- Lalu periksa bagian 'Office authoring languages and proofing' untuk melihat apakah Kamus Bahasa Indonesia telah terpasang atau belum. Jika telah terpasang, akan muncul keterangan 'Indonesia Proofing Installed'.
- Jika Kamus Bahasa Indonesia belum terpasang, Anda harus menginstalnya terlebih dahulu dengan mengklik opsi 'Add Language' (Tambah Bahasa) di sisi kanan menu.
- Dari daftar bahasa yang tersedia, pilih bahasa yang diinginkan, kemudian centang kotak pada kolom 'Get Proofing Tools' (Dapatkan Alat Pemeriksaan Ejaan).
- Klik tombol 'Add' (Tambah), lalu 'OK' untuk mengonfirmasi penambahan bahasa Indonesia beserta alat pemeriksaan ejaannya.
Cara Cek Typo Secara Manual di MS Word
Koreksi terhadap kesalahan ejaan dalam Word juga bisa dilakukan secara manual menggunakan editor Microsoft Word. Ikuti langkah-langkah sederhana berikut:
Baca Juga: Rizky Billar Kena Denda Rp 1,2 Juta Karena Hal Ini
- Buka tab Review dan pilih 'Spelling and Grammar' dari opsi Proofing.
- Sebuah sidebar Editor akan muncul di sisi kanan. Tinjau dan perbaiki setiap kesalahan yang disorot saat Anda mengedit dokumen Anda.
Cara Cek Typo di Microsoft Word
Microsoft Word telah menyediakan fitur canggih untuk membantu penggunanya dalam memeriksa kesalahan penulisan atau typo dan memastikan kebenaran tata bahasa. Berikut tahapan untuk mengecek typo pada aplikasi pengolah kata Microsoft Word: